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【身边榜样】巾帼之美 铿锵绽放

发布时间:2021-11-23    【来源:二院二部】

2021年是《系统仿真学报》和《现代防御技术》两个期刊的破局之年,是二部、北京仿真中心落实国家深化期刊改革的关键年,也是推进两本期刊“十四五”新发展的开局年!这一年,两本期刊捷报频传——《系统仿真学报》成功入选中国科学引文数据库(CSCD)核心库,入选中国首次发布的具有国际化性质的《世界期刊影响力指数(WJCI)报告》,入围仿真领域高质量科技期刊分级目录,持续保持中文核心期刊、中国科技核心期刊、航空航天领域高质量科技期刊收录;《现代防御技术》成功入选中文核心期刊,持续保持中国科技核心期刊收录。


一系列喜报的背后,是团队默默无闻的坚守——她们在平凡的岗位上目标坚定以赴之、知难而进以成之、甘于奉献以从之,她们在“十三五”期间,顶住竞争发展压力,以“卧薪尝胆”的姿态全力以赴集智攻关,展现出新时代的巾帼风采。

融合发展,事半功倍

自2018年起,两个编辑部陆续有人员退休,人力资源变得紧张。为进一步激发编辑部活力、提升运行效率和人力资源使用效能,两个编辑部采用融合发展模式,实行共用编务、共用校对资源工作方式,打破传统管理局面,同时根据每个人的特点开启业务联合培养、一体化布局期刊发展主线和“一人一策”人才培养计划。通过一系列有效举措及管理创新,实现减员增效的目标,善作善成,再攀高峰。

视野向外,开拓新局

打造梯队化编委队伍,多维度拓展审稿专家队伍。通过与业内领军期刊的对标学习,编辑部越来越清晰地认识到,一本学术期刊的发展离不开学界、工业部门、企业等各方力量的共同支撑。为此,两个期刊分别开展了青年编委和外审稿专家的集中招募。在学报编委会引导下,编辑部迅速行动,从制定青年编委遴选方案、组织招募和专家投票,到择定名单、组织召开青年编委第一次全体大会,再到成功举办学报第一期青年学者论坛,一系列举措环环相扣、一气呵成,为学报发展注入了强力新动力。与此同时,编辑部还发力开展了《现代防御技术》外审专家集中招募工作,在短时间内为期刊新增了20余位高水平专家。编委队伍和审稿专家队伍的壮大,多维度为编辑部谱写出华美篇章。

增加专家约稿,发挥牵引作用,高质量出刊。结合仿真发展的最新动态和前沿技术,2018年开始,推出专家约稿和专栏形式刊发高质量文章,由学会领导和学报副主编担任责任人,负责稿源及稿件质量把关,从而更好地体现学术创新性,提升学报影响力。同时,为了能约到更好的稿件,编辑部的干将们会持续跟踪国内各大具有影响力的会议,专门赴会场进行学习,并与专家建立联系,进行深入交流,从而约请高质量专栏稿件。成如容易却艰辛,通过一点点地摸索,大家也总结出了按人约稿、按文索骥、专家举荐等几种方式进行约稿,经过几年的尝试,取得了不小的收获。目前共计完成数十篇高水平专栏文章刊发。

与多学会协同联动,扩充资源开发利用。在中国仿真学会及北京仿真中心领导的大力支撑下,编辑部主动与各专委会建立联系,并向科协申报高端论坛会议,全面提升会议层次。在这当中,编辑部建立了学习小组,利用业余时间通过对各专委会的专业方向、专业定位以及受众范围进行学习、分析,通过“参会+定期沟通”的模式与其进行联动,扩充期刊资源,打造交流平台。同时,深度参与会议筹办,积极承担拓展业务工作,本年度已完成7次会议的办会、参会,由于时间紧、任务重,有时甚至以一当十,布置展台、期刊宣传、邀约稿件一气呵成,这也为编辑部后续工作打下坚实基础。

数字转型,主动出击

强化信息化管理,探索数字化转型,增强期刊可读性。在以信息化为主导的今天,学报通过调研、讨论,完成官网换新以及投审稿系统的完善,同时建立、运行学报微信公众号。而这一系列操作,全部由编辑人员自行完成,有不懂的地方就去学习,为了能让编委老师、外审专家、编辑有更好的体验,编辑们特意建立各角色的账号,全方位梳理各流程,发现bug,进行改进。

持续建设期刊公众号,拓宽公共信息媒介宣传通道。为了能让公众号真正“活”起来,让读者们从多种渠道了解编辑部的大事小情,并根据不同需求,有针对性地开辟了很多版块,如期刊浏览、稿件管理、特别推荐、深度分析等等,内容丰富、极具营养,编辑们精心管理。《现代防御技术》公众号的资讯量已达600余条,关注量也节节攀升。后续,编辑部会持续完善公众号内容,为大家提供更加专业的资讯。

制度先行,高质量出刊

学报编辑部为了将工作做到极致,首先就是从自身做起,修炼内功。通过学习,完成《编辑部运行管理规范》制定,全文合计1.6万字,全面覆盖引导编辑部业务的方方面面,进一步明确岗位职责分工、优化人力资源配置,对内精简出刊流程,明确各项工作时限,对外制定接待细则,梳理各个环节要素,从制度层面促进编辑部工作规范性及效率提升。

披荆斩棘,精益求精

为了能够将每项工作做好,将每次会议办好,编辑部一直秉承精益求精的工作理念。有时会为了报告中的一个措辞“争论”,有时会为了流程的顺序进行“探讨”,有时还会因为一个小细节做的不到位而感到自责……经常听到别人开玩笑说,你们做编辑就是爱“斤斤计较”。的确,因为责任,编辑们患上了“强迫症”;因为热爱,大家都有不同的固执;因为追求,大家更加精益求精。

团队中绝大部分都是女生,年龄最大的已年过五十,最小的也都过了而立之年,但无论是搬东西的体力活,还是文字校对的精细活,都能干得游刃有余。10月的北京夜晚已经很冷了,大家仍饱含激情工作到很晚,有的骑上共享单车、有的走在秋风瑟瑟的马路上,虽然辛苦,但是奋斗的姿态最美。

在编辑部不断转型升级、主动谋求创新的过程中,编辑们的工作量几乎翻倍,但为了达到目标,大家承担着这份压力,也承载着这份责任,坚持报质保量完成工作。

“乘众人之智,则无不任也;用众人之力,则无不胜也!”这就是这个充满热情、追求卓越的团队无往而不胜的原因。用人如器,各取所长;万夫一力,才将天下无敌。工作还在继续,她们再次整装待发,巾帼之美,铿锵绽放,一直在路上!(文/张紫滢)

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